Odbory, oddelenia, referáty

RÁMCOVÉ NÁPLNE ORGANIZAČNÝCH ÚTVAROV

1. Odbor organizačný a správy majetku

Kancelária primátora

Referát správy administratívy

• zabezpečuje sekretariátnu službu primátora a zástupcu primátora;
• organizačne zabezpečuje zasadnutia kolégia primátora, mestskej rady a mestského zastupiteľstva;
• vedie agendu zasadnutí komisií pri MsZ, „Ceny mesta" a „Ceny primátora mesta";
• zodpovedá za prevádzku Radnice.

Referát zahraničných vzťahov

• organizuje styk s partnerskými mestami a organizáciami doma i v zahraničí;
• vedie agendu účasti mesta v združeniach, úniách, spolkoch a organizáciách;
• zabezpečuje prekladateľskú a tlmočnícku činnosť;
• zabezpečuje účasť mesta na výstavách cestovného ruchu,;
• plní úlohy vyplývajúce z gestorstva komisie pre poskytovanie finančných dotácií PO a FO;
• vedie agendu žiadostí o poskytnutie dotácií;
• plní úlohy v oblasti reklamy a propagácie mesta.

Referát krízového riadenia CO, PO a BPP

• vedie krízový plán mesta a povodňový plán mesta;
• zodpovedá za problematiku odstraňovania havárií alebo mimoriadnych situácií;
• komplexne zodpovedá za agendu CO (vrátane  evakuačného plánu mesta);
• zodpovedá za vedenie utajovanej a neutajovanej agendy;
• zabezpečuje realizáciu úloh v oblasti BOZP na pracoviskách mesta;
• zabezpečuje realizáciu úloh vyplývajúcich pre mesto z legislatívnych noriem protipožiarnej ochrany.

Referát kultúrnej a vzdelávacej činnosti

• organizuje mestské kultúrne podujatia v meste;
• zodpovedá za spracovanie a vydávanie Kultúrno-spoločenského mesačníka   Informátor;
• zabezpečuje prevádzku budovy detašovaných pracovísk Zimná 48;
• zabezpečuje web stránku mesta;
• organizačne zabezpečuje sobáše, slávnostné uvítania, prijatia  osobností a kolektívov, slávnosti jubileí, pohreby.

Public relations – vzťahy s verejnosťou

• zabezpečuje kontakt s médiami;
• zabezpečuje tlačové správy mesta;
• zabezpečuje vzťahy s verejnosťou (propagácia a pod.).

Oddelenie organizačné

Referát právny

• zastupuje mesto Spišská Nová Ves vo všetkých právnych veciach podľa všeobecnej plnej moci;
• poskytuje právnu pomoc všetkým organizačným zložkám mestského úradu;
• vydáva stanoviská k pripravovaným nariadeniam a iným právnym úpravám na úseku samosprávy mesta;
• metodicky usmerňuje uplatňovanie zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok);
• vymáha pohľadávky mesta;
• vybavuje priestupky v zmysle zákona č. 372/1990 Zb. v znení neskorších zmien a doplnkov;
• archivuje a kontroluje zmluvy mesta.

Matrika a evidencia osôb

• plní úlohy na úseku matriky;
• vykonáva osvedčovanie listín a podpisov na listinách v zmysle zákona č. 599/2001 Z. z. v znení neskorších predpisov;
• vedie miestnu evidenciu obyvateľstva;
• zabezpečuje prideľovanie súpisných čísel budov;
• organizačne zabezpečuje úlohy zberu štatistických údajov. 

Referát vnútornej správy

• plní úlohy na úseku administratívy prednostu mestského úradu;
• organizačne zabezpečuje zasadnutia MsR;
• vykonáva informačnú službu v budove Mestského úradu na Štefánikovom nám. 1;
• zabezpečuje personálnu prácu;
• zabezpečuje registratúru písomností, spisovú službu, úlohy podateľne;
• komplexne zabezpečuje vnútornú správu, prevádzku mestského úradu a spravuje  ním používaný majetok;
• organizačne riadi a zabezpečuje voľby, referendum alebo miestne hlasovanie;
• vedie agendu podnikateľskej činnosti a obchodnej siete na území mesta;
• vydáva osvedčenia o zápise do evidencie samostatne hospodáriacich roľníkov, vedie ich evidenciu;
• organizačne zabezpečuje prípravu a priebeh Spišského trhu a Vianočného trhu.

Referát výpočtovej techniky

• usmerňuje organizačné útvary a organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta v  otázkach evidencie, zabezpečenia informačných tokov, rešpektovania noriem, štandardov výmeny informácií a nasadzovania informačných technológií;
• navrhuje riešenia na zabezpečenie ochrany výpočtovej techniky, údajov a informácií;
• zabezpečuje prevádzku informačného systému, internej a počítačovej siete úradu  LAN a externej počítačovej siete WAN a pripojenie externých pracovísk k nim;
• pripravuje podklady pre plánovanie finančných prostriedkov na prevádzku informačného systému, predkladá analýzy a koncepčné riešenia rozvoja;
• vykonáva dohľad nad dodržiavaním zákonných ustanovení pri ochrane a spracovaní osobných údajov v informačných systémoch v zmysle zákona č. 428/2002 Z. z.;
• spravuje telefónne ústredne, zabezpečovacie systémy, dochádzkové a prístupové  systémy a digitálne telekomunikačné a dátové okruhy slúžiace pre ich funkčnosť;
• zabezpečuje správu systémovej údržby databáz, databázového prostredia a databázových aplikácií, ich archiváciu a evidenciu;
• realizuje inštaláciu verzií aplikačných programov, predkladá návrhy a požiadavky k novým verziám, odlaďuje a uplatňuje reklamácie pri programových chybách;
• zabezpečuje údržbu výpočtovej techniky a programového vybavenia;
• zabezpečuje a zodpovedá za obstarávanie prevádzkového materiálu pre výpočtovú techniku;
• zabezpečuje antivírovú ochranu informačného systému a aktualizáciu vírových databáz.

Oddelenie správy majetku

Referát správy majetku mesta

• vedie evidenciu majetku mesta, zabezpečuje jeho spravovanie a užívanie;
• zabezpečuje poisťovanie majetku mesta;
• realizuje predaj a skladovanie nepotrebného hnuteľného majetku mesta;
• zabezpečuje odpredaj mestských bytov;
• spravuje nebytové priestory, resp. nebytové objekty mesta a zabezpečuje údržbu a prevádzku bytového fondu mesta.

Referát nehnuteľností

• vedie evidenciu nehnuteľného majetku mesta;
• zabezpečuje prevody vlastníctva budov a stavieb;
• realizuje úlohy v oblasti vlastníctva a užívania pozemkov mesta;
• rieši reštitučné nároky občanov a cirkví.

2. Odbor výstavby, územného plánovania a dopravy

Oddelenie územného plánovania a stavebného poriadku

Referát územného plánu

• pôsobí ako orgán územného plánovania a rozvoja mesta;
• obstaráva územno-plánovacie dokumentácie;
• obstaráva projektové dokumentácie pre rozvoj mesta.

Referát stavebného poriadku

• vykonáva rozhodovaciu činnosť na úseku stavebného poriadku, vrátane ukladania pokút;
• zabezpečuje výkon štátneho stavebného dohľadu a štátneho odborného dozoru;
• zabezpečuje prenesený výkon štátnej správy na úseku starostlivosti o životné prostredie v oblastiach:
• ovzdušia,
• vodného hospodárstva,
• ochrany prírody,
• chovu zvierat na území mesta,
• komunálnej hygieny.

Oddelenie výstavby a dopravy

Referát výstavby

• zabezpečuje a koordinuje investičnú výstavbu na území mesta Spišská Nová Ves podľa schváleného rozpočtu mesta v oblasti rozvojových programov;
• zabezpečuje verejno-prospešné služby (mestské komunikácie, svetelná signalizácia, zimná údržba, dopravné značenie, prístrešky MHD);
• pripravuje projektovú dokumentáciu pre stavebné povolenie;
• vykonáva funkciu štátneho stavebného dohľadu, štátneho odborného dozoru.

Referát rozvoja bývania

• vykonáva činnosti preneseného výkonu štátnej správy na úseku rozvoja bývania;
• zabezpečuje výkon štátneho stavebného dohľadu.

Referát dopravy

• zabezpečuje výkon funkcie cestného správneho orgánu na úseku dopravy;
• vykonáva štátny odborný dozor  v cestnej doprave;
• plní funkciu správcu miestnych a účelových komunikácií.

Oddelenie komunálneho servisu

Referát  verejnoprospešných prác

• vydáva stanoviská a rozhodnutia v oblasti odpadového hospodárstva a kontroluje ich plnenie;
• vedie evidenciu majetku mesta na úseku životného prostredia (zeleň, prvky drobnej architektúry, detské ihriská, smetné koše, lavičky);
• vydáva stanoviská  na ochranu drevín, k druhovému zloženiu drevín a náhradnej výsadbe;
• zabezpečuje ošetrovanie a údržbu verejnej zelene, budovanie novej zelene,
• zabezpečuje čistenie mesta strojné i ručné (jarné a jesenné upratovanie, odstraňovanie divokých skládok);
• zabezpečuje vývoz malých smetných košov, zberných nádob a kontajnerov na   separovaný zber;
• zabezpečuje správu, údržbu a inováciu detských ihrísk v meste;
• zabezpečuje správu fontán v meste;
• riadi stredisko ručného čistenia. 

Stredisko ručného čistenia

• vykonáva práce charakteru ručného čistenia mesta, údržby verejnej zelene, údržbu drobnej architektúry a manuálne práce podľa potrieb mestského úradu.

Referát správy cintorínov a WC

• správa a údržba cintorínov mesta, starostlivosť o vojnové hroby;
• správa a údržba mestských verejných WC.

Referát energetiky

• správa, údržba a rekonštrukcia verejného osvetlenia mesta.

3. Odbor financií, školstva a sociálnych vecí

Oddelenie finančné 

Referát daní a poplatkov

• vykonáva správu miestnych daní a poplatku za komunálny odpad;
• vymáha daňové nedoplatky v daňovom exekučnom konaní;
• predkladá návrhy na vyhlásenie konkurzu na daňových dlžníkov;
• prihlasuje daňové pohľadávky do dražieb a konkurzov;
• zúčastňuje sa prieskumných a rozvrhových pojednávaní na príslušných súdoch     a úradoch;
• vydáva individuálne licencie o povolení prevádzkovania výherných hracích       prístrojov;
• kontroluje a eviduje odvod výťažku z hier a lotérií; 
• eviduje predpis a úhrady nájomného podľa nájomných zmlúv;
• pripravuje návrhy všeobecne záväzných nariadení spravovaných daní a poplatku za komunálny odpad. 

Referát rozpočtu a účtovníctva

• spracováva návrh rozpočtu vrátane jeho zmien;
• zabezpečuje rozpis rozpočtu podľa rozpočtovej klasifikácie vrátane zmien;
• sleduje plnenie príjmov a čerpanie schválených výdavkov rozpočtu;
• sleduje dodržiavanie rozpočtových pravidiel hospodárenia s finančnými prostriedkami mesta;
• spracováva návrh záverečného účtu mesta;
• zabezpečuje vedenie účtovníctva podľa zákona o účtovníctve vrátane spracovania účtovnej závierky;
• kontroluje účtovné výkazy za zriadené rozpočtové a príspevkové organizácie;
• zabezpečuje platobný styk;
• zabezpečuje pokladničnú službu;
• vedie mzdovú agendu vrátane rozborov mzdových výdavkov a výkazníctva;
• zabezpečuje zúčtovanie poskytnutých transferov a dotácií zo ŠR.

Oddelenie sociálnych vecí

Referát sociálnych vecí

• sociálna výpomoc, sociálne dávky, sociálne zariadenia;
• riadi činnosť klubov dôchodcov;
• prenájom mestských bytov,
• zabezpečuje prevádzku Domu humanity Nádej;
• poskytuje súčinnosť ÚPSVaR pri zisťovaní rodinných, bytových a sociálnych pomerov;
• dieťaťa a jeho rodiny na účely vykonávania opatrení sociálno-právnej ochrany detí a soc. kurately a spracováva štatistické údaje;
• súčinnosť pri poskytovaní charakteristík pre políciu, súdy na dospelých a deti;
• overuje žiadosti na oslobodenie od súdnych poplatkov, žiadosti o umiestenie v sociálnych zariadeniach;
• vykonáva poradenskú činnosť pre občanov.

Komunitní sociálni pracovníci

• podieľajú sa na realizácii Programu podpory rozvoja komunitnej sociálnej práce v meste.

Školský úrad a oddelenie školstva, mládeže a športu

Školský úrad

• zabezpečuje prenesený výkon štátnej správy na úseku školstva;
• rozhoduje v druhom stupni vo veciach, v ktorých v prvom stupni rozhodol riaditeľ;
• kontroluje dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti výchovy a vzdelávania s výnimkou kontroly, ktorá je v pôsobnosti Štátnej školskej inšpekcie a v oblasti školského stravovania, kontroluje kvalitu podávaných jedál v školských jedálňach;
• vydáva organizačné pokyny pre riaditeľov škôl  ktorých je zriaďovateľom;
• poskytuje odbornú a poradenskú činnosť školám a školským zariadeniam.

Referát školstva, mládeže a športu

• realizuje rozpis záväzných ukazovateľov a úloh rozpočtu pre školy a školské zariadenia v zriaďovateľskej pôsobnosti;
• koordinuje požiadavky škôl na materiálno-technické vybavenie, požiadavky       investičného charakteru, požiadavky na opravu technických zariadení a pod.;
• vykonáva štátnu správu v prvom stupni vo veciach ohrozovania výchovy a vzdelávania a zanedbávania starostlivosti o povinnú školskú dochádzku (priestupky);
• zabezpečuje organizovanie športových podujatí v meste;
• vedie evidenciu žiakov plniacich povinnú školskú dochádzku  a komplexnú agendu detí materských a základných škôl v hmotnej núdzi a životnom minime;
• zabezpečuje správu systémovej údržby databáz, databázového prostredia a databázových aplikácií škôl a školských zariadení a zabezpečuje inštalácie nových verzií aplikačného programového vybavenia WEMA a IBEU.

4. Útvar hlavného kontrolóra

• zabezpečuje odborné, administratívne a organizačné veci súvisiace s plnením úloh hlavného kontrolóra;
• vykonáva kontrolu príjmov a výdavkov rozpočtu a finančných operácii mesta a     hospodárenia s majetkom mesta, ako aj hospodárenia rozpočtových a príspevkových organizácií mesta;
• vypracúva odborné stanoviská k návrhu rozpočtu mesta a k návrhu záverečného účtu mesta pred ich schválením v mestskom zastupiteľstve;
• kontroluje dodržanie podmienok na prijatie návratných zdrojov financovania;
• kontroluje správnosť a opodstatnenosť čerpania finančných prostriedkov účelovo poskytnutých z rozpočtu mesta a z mimorozpočtových fondov;
• kontroluje zjednodušené postupy verejného obstarávania podľa zákona  o verejnom obstarávaní;
• kontroluje dodržiavanie štatútu mesta, nariadení a uznesení MsZ;
• kontroluje dodržiavanie ustanovení a plnenia úloh vyplývajúcich mestu zo všeobecne záväzných právnych predpisov;
• kontroluje dodržiavanie interných predpisov mesta;
• vykonáva ďalšie kontroly, ak je tak uvedené v uzneseniach MsZ, alebo v         nariadeniach mesta;
• vedie evidenciu sťažnosti, petícií a podnetov občanov, kontroluje ich vybavovanie  v zmysle smernice o vybavovaní sťažností a petícií;
• vedie evidenciu žiadostí o poskytnutie informácií a  kontroluje ich vybavovanie;
• zabezpečuje gestorstvo komisie kontroly pri MsZ.

5. Útvar rozvoja mesta

• zabezpečuje koncepčnú a analytickú činnosť súvisiacu s komplexným miestnym  a regionálnym rozvojom;
• participuje na vypracovávaní plánu hospodárskeho a sociálneho rozvoja, dáva podnety na jeho aktualizáciu,
• sleduje možnosti získania finančných prostriedkov zo štrukturálnych fondov, resp.  iných mimorozpočtových zdrojov;
• podieľa sa na tvorbe projektov, sleduje priebeh implementácie, kontroluje monitoring a usmerňuje referáty;
• navrhuje vhodné lokality pre záujemcov o investovanie v regióne;
• vyhodnocuje plán hospodárskeho a sociálneho rozvoja a predkladá návrhy na jeho doplnenie;
• sleduje komplexnosť, úplnosť a správnosť tvorby vypracovaných projektov, podieľa sa na ich tvorbe, implementácii a monitoringu;
• vypracováva priebežné a záverečné správy;
• vedie evidenciu vypracovaných a realizovaných projektov aj po ich ukončení v zmysle zmluvy o nenávratnom finančnom príspevku;
• svoju činnosť zameriava na tvorbu, implementáciu a monitoring projektov na získanie nenávratných finančných príspevkov;
• zabezpečuje kompletnosť projektového spisu a jeho obsahovú náplň;
• pracuje na textovej, tabuľkovej časti projektového spisu a upravuje ho v zmysle výzvy;
• zabezpečuje finančné riadenie projektu pri vypracovávaní žiadosti o nenávratný finančný príspevok – rozpočtovej časti;
• zabezpečuje finančné riadenie projektu pri implementácii projektu – žiadosti o platby od riadiaceho orgánu, resp. poskytovateľa v zmysle zmluvy o nenávratnom  finančnom príspevku;
• sleduje celý priebeh projektu a poskytuje informácie nadriadenému zamestnancovi.